Bizalmi Kör

Értékből kapcsolat, coachinggal stratégia

Hogyan lesz egy új szerepkörből tudatos ügyfélmegtartási stratégia? A Bizalmi Kör a Customer Success bevezetésével nemcsak a lemorzsolódás csökkentését tűzte ki célul, hanem azt is, hogy mélyebb, értékalapú kapcsolatot építsen meglévő tagjaival. Egy testreszabott coachingfolyamaton keresztül segítettünk stabil alapot teremteni az új szerepkörnek, finomítani az értékajánlatokat és azonnal beépíthető fejlesztéseket elindítani. Így vált az ügyfélmegtartás átgondolt, mérhető és stratégiai fókuszú működéssé.
Megbízó
Bizalmi Kör Kft.
Iparág
Vezetői klub / Szolgáltatás
Időtartam
7 hónap +

Amikor a Bizalmi Kör új Customer Success Manager pozíciót hozott létre, a Humanize szakértői coachingja nemcsak a működési alapokat teremtette meg, hanem a Value Proposition Canvas segítségével mélyreható felismerésekhez vezetett a vezetői klubok értékajánlatában. Fedezd fel ezt az inspiráló utat!

Probléma bemutatása

A Bizalmi Kör, mint elismert vezetői klub hálózat, felismerte, hogy a hosszú távú siker kulcsa a meglévő tagok elégedettségének és elköteleződésének folyamatos növelése. Ennek érdekében új, dedikált Customer Success Manager pozíciót hoztak létre, azzal a céllal, hogy proaktívan erősítsék az ügyfélélményt és ezáltal csökkentsék a lemorzsolódást. Azonban egy új szerepkör bevezetése, valamint egy komplex, sokszínű klubportfólió ügyfélközpontú finomhangolása és egységes stratégia alá rendezése komoly kihívást jelentett, különösen a célok és mérések formálódó rendszerében.

Kinek szól ez az esettanulmány? Olyan cégvezetőknek, ügyfélkapcsolati és Customer Success vezetőinek, akik új, ügyfélmegtartásra fókuszáló szerepkört vagy stratégiát szeretnének bevezetni, és ehhez keresnek gyakorlatias, testreszabott szakértői támogatást, amely azonnali felismeréseket és kézzelfogható eredményeket hoz.

A projekt kihívásai:

A projekt indulásakor a fő kihívást a következők jelentették:

  • Egy új Customer Success pozíció hatékony működésének megalapozása.
  • Az ügyfélközpontú szolgáltatásfejlesztés eszköztárának gyakorlati bevezetése.
  • A különböző vezetői klubok eltérő tagi igényeinek és egyedi értékeinek mélyebb megértése és kommunikálása.
  • A lemorzsolódás csökkentésére irányuló konkrét, mérhető célok és stratégiák kialakítása egy sokszínű szolgáltatási környezetben.

Célok és elvárások:

A Bizalmi Kör az alábbi fő célokkal keresett meg minket:

  • A Customer Success Manager munkájának támogatása az ügyfélközpontú szemlélet és a releváns módszertanok elsajátításában.
  • Az egyes vezetői klubok célcsoportjainak és egyedi értékajánlatainak pontos definiálása és finomhangolása.
  • Egy olyan alaprendszer kialakítása, amelyre hatékony ügyfélmegtartási stratégiák épülhetnek.
  • A lemorzsolódás csökkentése és az ügyfélélmény általános erősítése azonnali, pozitív változásokkal.

Folyamat, megközelítésünk

Partnerségünk egy testreszabott coaching folyamatra épült, amelynek középpontjában a Bizalmi Kör Customer Success Managerének és a szervezet egyedi igényeinek megértése állt:

  1. Belső helyzet feltárása és fókuszterület kijelölése: Átfogó helyzetfeltárással indítottunk, hogy megértsük a meglévő folyamatokat és a Customer Success pozícióval kapcsolatos elvárásokat.
  2. Módszertani tudásépítés és értékajánlat műhelymunka: Bevezettük az ügyfélközpontú szolgáltatásfejlesztés alapvető eszközeit, kiemelt hangsúlyt fektetve a Value Proposition Canvas alkalmazására. A különböző vezetői klubok esetében közösen, intenzív műhelymunkában dolgoztuk ki és finomítottuk az értékajánlatokat. Ez a szakasz számos "aha!" élményt és revelációt hozott a csapat számára, rávilágítva a tagok valós igényeire és arra, hogyan lehet ezekre még hatékonyabban reagálni.
  3. Azonnali akciók és finomhangolás: A workshopok során született felismerések nem maradtak elméleti szinten. Számos olyan gondolat és javaslat fogalmazódott meg, amelyeket a Bizalmi Kör csapata azonnal át tudott vezetni a napi működésbe, finomhangolva a meglévő eseményeket, a kommunikációs szövegeket és a marketing fókuszokat. Az egész folyamatot áthatotta az "ezt miért nem előbb csináltuk meg?" érzése.
  4. Ügyfélmegtartási stratégia alapjainak lerakása: Az újonnan definiált és finomított célcsoportokra, valamint a letisztult értékajánlatokra építve közösen alakítottuk ki azokat a kereteket, amelyekre a proaktív ügyfélmegtartási tevékenységek és a kapcsolódó mérések épültek.

A coaching során a Humanize külső szakértőként nyújtott támogatást, rugalmasan alkalmazkodva a felmerülő igényekhez és a projekt előrehaladásához.

Eredmények

A közös coaching munka kézzelfogható és stratégiai eredményeket hozott a Bizalmi Kör számára:

  • Megerősödött a Customer Success Manager szakmai tudása, és magabiztosabbá vált az ügyfélközpontú módszertanok alkalmazásában.
  • Kristálytisztává váltak az egyes vezetői klubok célcsoportjai és egyedi értékajánlatai, köszönhetően a Value Proposition Canvas mélyreható használatának. Ez azonnali javulást hozott a kommunikáció célzottságában.
  • Számos azonnal hasznosítható felismerés és fejlesztési ötlet született, amelyeket a Bizalmi Kör már a coaching folyamat alatt beépített a működésébe.
  • Kialakult egy szilárd alaprendszer a hatékony ügyfélmegtartási stratégiák, megelőző tevékenységek és releváns mérések számára.
  • Világosabbá váltak a lemorzsolódás csökkentésének lehetőségei, és a csapat új lendülettel és konkrét tervekkel vágott neki a megvalósításnak.

Ez a projekt kiválóan példázza, hogyan vezethet a célzott szakértői coaching és az olyan erőteljes eszközök, mint a Value Proposition Canvas, nemcsak stratégiai tisztánlátáshoz, hanem azonnali, pozitív változásokhoz és egyfajta belső "megvilágosodáshoz" egy komplex szolgáltatási környezetben is.

Esettanulmányok

Valós
megoldások

Insightok

Minden,
ami Humanize